DATENSCHUTZINFORMATION

gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“)

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der ASV Völs am Schlern, mit Sitz in Dorfstraße 14, 39050 Völs am Schlern, Steuernummer 80014060216, MwSt-Nr. 03237350214, vertreten durch den Präsidenten Johannes Köb als gesetzlicher Vertreter.

E-Mail: info@sportverein-voels.it

Telefon: +39 342 940 3110

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder (und bei Minderjährigen deren Eltern oder Erziehungsberechtigten) werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung der Vereins- und Sportaktivitäten (Anmeldungen, Mitgliedschaften, Trainings, Wettkämpfe, Veranstaltungen, organisatorische Mitteilungen).
  Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vereinsvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Verwaltung von Verwaltung und Buchhaltung (Mitgliedsbeiträge, Quittungen, Rechnungen, Versicherungen, steuerliche Verpflichtungen).
  Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.
• Gesundheits- und Sicherheitsschutz bei sportlichen Aktivitäten, einschließlich der Erhebung notwendiger Gesundheitsdaten (z. B. ärztliche Atteste).

Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit.

• Institutionelle Mitteilungen über Vereinsaktivitäten (z. B. Rundschreiben, Stundenplanänderungen, Veranstaltungseinladungen).
  Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins oder Einwilligung, je nach Fall.
• Veröffentlichung von Fotos und Videos im Zusammenhang mit Vereins- und Sportaktivitäten auf der Website oder in sozialen Medien des Vereins.
  Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (oder des Elternteils/Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen).

3. Art der verarbeiteten Daten

Der Verein kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Personenstammdaten und Kontaktdaten (Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum);
• Daten zur Sportmitgliedschaft;
• Gesundheitsdaten (z. B. ärztliche Atteste);
• Bilder und Videos, die während der Aktivitäten aufgenommen wurden;
• Verwaltungs- und Zahlungsdaten im Zusammenhang mit Mitglieds- und Kursbeiträgen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) werden nur verarbeitet, wenn dies unbedingt erforderlich ist und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen.

4. Verarbeitungsmethoden und Datensicherheit

Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Datenminimierung, Integrität und Vertraulichkeit gemäß DSGVO.

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

5. Datenaufbewahrung

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anforderungen.

6. Datenweitergabe und -verbreitung

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Sportverbände, Förderorganisationen, das CONI und andere zuständige Sportinstitutionen;
• Versicherungs- und Gesundheitsdienstleister bei Bedarf;
• Berater, Mitarbeiter, IT- oder Verwaltungsdienstleister, die im Auftrag des Vereins tätig sind und gemäß Art. 28 DSGVO als „Auftragsverarbeiter“ benannt wurden;
• Öffentliche Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken verbreitet oder an Dritte weitergegeben.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Der Verein übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union. Sollte dies erforderlich werden, erfolgt die Übermittlung gemäß den Artikeln 44 ff. DSGVO unter Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

8. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person (oder bei Minderjährigen deren Eltern/Erziehungsberechtigte) kann jederzeit die Rechte gemäß den Artikeln 15–22 DSGVO ausüben, insbesondere:

• Bestätigung über das Vorhandensein der eigenen Daten und Zugang zu diesen erhalten;
• Berichtigung oder Löschung verlangen;
• Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen einlegen;
• Datenübertragung verlangen;
• Eine erteilte Einwilligung widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine E-Mail an folgende Adresse gesendet werden: info@sportverein-voels.it

Es besteht zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: www.garanteprivacy.it

9. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Bei minderjährigen Mitgliedern muss die Einwilligung zur Datenverarbeitung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten erteilt werden.

Der Verein verpflichtet sich, diese Daten angemessen und im Einklang mit den pädagogischen und sportlichen Zielsetzungen zu verarbeiten.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website des Vereins kann technische Cookies und – nach Einwilligung – Cookies zur Profilbildung oder Analyse von Drittanbietern verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der Website.

11. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 8. November 2025

Etwaige Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

ASV Völs am Schlern
Der Präsident und gesetzliche Vertreter
Johannes Köb

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASV Völs am Schlern, con sede legale in Via del Paese 14, 39050 Fiè allo Sciliar, C.F. 80014060216, P. IVA 03237350214, rappresentata dal Presidente Johannes Köb, in qualità di legale rappresentante pro tempore.
E-mail: info@sportverein-voels.it
Telefono: +39 342 940 3110

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali degli allievi (e, se minorenni, dei loro genitori o tutori) vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle attività associative e sportive (iscrizioni, tesseramenti, allenamenti, competizioni, eventi, comunicazioni organizzative).
  Base giuridica: esecuzione del contratto associativo o di obblighi precontrattuali.
• Gestione amministrativa e contabile (quote associative, ricevute, fatturazione, assicurazioni, adempimenti fiscali).
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali e contrattuali.
• Tutela della salute e sicurezza durante l’attività sportiva, inclusa la raccolta di dati sanitari necessari (es. certificato medico).
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali in materia sanitaria e di sicurezza.
• Comunicazioni istituzionali riguardanti le attività dell’associazione (es. circolari, variazioni orari, inviti a eventi).
  Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione o consenso, secondo il caso.
• Pubblicazione di foto e video relativi alle attività sportive e associative sul sito o sui canali social dell’associazione.
  Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (o del genitore/tutore per i minori).

3. Tipologia di dati trattati

L’associazione può trattare i seguenti dati personali:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, data di nascita);
• dati relativi al tesseramento sportivo;
• dati sanitari (es. certificati medici);
• immagini e video realizzati durante le attività;
• dati amministrativi e di pagamento relativi alle quote associative.

Eventuali dati particolari (sensibili) vengono trattati solo se strettamente necessari e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati avviene sia in forma cartacea che elettronica, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
L’associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

5. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• enti di promozione sportiva, federazioni, CONI e altri organismi sportivi competenti;
• enti assicurativi e sanitari in caso di necessità;
• consulenti, collaboratori, fornitori di servizi informatici o gestionali che operano per conto dell’associazione e che sono nominati “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• autorità pubbliche, in adempimento di obblighi legali.

I dati non saranno diffusi né ceduti a soggetti terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’Associazione non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, garantendo adeguati livelli di protezione.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato (o, se minore, il genitore/tutore) può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e l’accesso agli stessi;
• chiedere la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”);
• limitare o opporsi al trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: info@sportverein-voels.it
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Trattamento dei dati dei minori

Per gli allievi minorenni, il consenso al trattamento dei dati deve essere fornito da un genitore o da chi esercita la potestà genitoriale.
L’associazione si impegna a trattare tali dati in modo adeguato e conforme alle finalità educative e sportive.

10. Cookie e tecnologie simili

Il sito dell’associazione può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione o analitici di terze parti.
Per maggiori dettagli, si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Aggiornamenti

La presente informativa è stata aggiornata in data 8 novembre 2025.
Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

ASV Völs am Schlern
Il Presidente e legale rappresentante
Johannes Köb